Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

LES BEAUX CABOTS SRL, exploitant le club "Les Cabots de Fernelmont", TVA BE0729.593.814, Rue Grande 26, 4219 Wasseiges (Meeffe), Belgique — cabotsdefernelmont@gmail.com — 0032 494 05 17 96.

2. Données que nous collectons

Dans le cadre de la gestion du club et de l'espace membre en ligne, nous traitons :

• Vos données d'identification et de contact (nom, adresse, e-mail, téléphone, date d'anniversaire) ;
• Les informations relatives à votre/vos chien(s) (identité, race, puce, passeport, vaccination, stérilisation) ;
• Les données liées à votre participation (groupe, présences aux cours, abonnement, cotisation) ;
• Les données de facturation et l'historique de vos paiements ;
• Le contenu des messages échangés avec le club via l'espace membre.

3. Finalités et base légale

Ces données sont traitées pour l'exécution du contrat qui nous lie (organisation des cours, gestion de l'abonnement et de la cotisation, facturation), ainsi que, le cas échéant, sur base de notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du club (ex : vérification de la vaccination des chiens).

4. Qui a accès à vos données

Vos données sont accessibles uniquement par l'administratrice du club (Katia). Elles sont hébergées via Google Firebase, qui agit en tant que sous-traitant technique et peut héberger des données au sein de l'Union européenne ou, selon la configuration du service, dans un cadre garantissant un niveau de protection adéquat. Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des fins commerciales tierces.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée de votre affiliation au club, puis archivées pendant la durée légale de conservation des documents comptables et sociaux (en principe 7 ans pour les données de facturation), sauf demande d'effacement anticipé de votre part lorsque la loi le permet.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à cabotsdefernelmont@gmail.com. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (APD) — www.autoriteprotectiondonnees.be.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques raisonnables (authentification, accès restreint) pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation.

8. Cookies

Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ou de traçage. Seuls des éléments techniques strictement nécessaires au fonctionnement de la connexion à votre espace membre sont utilisés.